Iemand die langdurig uit de running raakt, kan na twee jaar een WIA-uitkering aanvragen. Werkt hij bij u, of valt hij kort na zijn dienstverband alsnog uit, en krijgt hij een WGA-uitkering? Wees dan scherp, want gemiddeld kost een WGA-dossier een ton. Veel geld, maar het goede nieuws is dat WGA-kosten beïnvloedbaar zijn. Hoe? Jurist en werkgeversadviseur Mr. Paul Lammerts legt het u uit, in B1-Nederlands: een abc’tje.

A= Analyse

UWV of ERD, dat is de vraag. Dus: ben ik beter af als publiek verzekerde werkgever (UWV) of als eigenrisicodrager (ERD)? Het loont de moeite om eens per drie jaar te laten uitzoeken wat het best bij u past.

Bent u ERD, let dan goed op. Per 1 januari 2017 verandert er het een en ander in de WGA-financiering waardoor u binnenkort voor de vraag staat: blijf ik ERD of wil ik terug naar UWV? Neemt u die beslissing niet of te laat, dan keert u automatisch terug naar UWV, waarbij uw (publieke) premie wordt gebaseerd op WGA-resultaten uit het verleden.

Bent u op dit moment bij UWV voor de WGA? Laat dan uitzoeken of ERD voordelig is. Wellicht betaalt u straks een stuk minder omdat bij uittreden alle lopende WGA-gevallen bij het UWV achterblijven.

B= Beoordelen, Begeleiden, Betalen, Bezwaar & Beroep

Heeft u WGA-dossiers? Let dan goed op uw B’s…

Beoordelen
Is de toestand van de WGA-gerechtigde verbeterd of achteruit gegaan? Vraag UWV dan om een herbeoordeling uit te voeren. Wellicht is een IVA- of een 35min-beslissing op zijn plaats. Heeft een WGA’er (meer) mogelijkheden om te werken? Vraag de bedrijfsarts om een oordeel en update het plan van aanpak. Ga samen aan de slag en durf lastige beslissingen te nemen, zoals het opleggen van een maatregel.

Begeleiden
Goed geïnformeerde WGA’ers willen zo min mogelijk van een uitkering afhankelijk zijn. De WIA is namelijk een glijbaan naar de bijstand geworden. Zorg daarom voor optimale voorlichting en activering. En help (oud-)medewerkers bij het vinden van een betaalde baan. Werken loont, voor werkgever én werknemer.

Betalen
Heeft u nog géén account bij het werkgeversportaal van UWV? Regel deze dan direct, want grip op WGA-kosten begint met overzicht. UWV helpt u graag met het creëren van beter inzicht. En vraag aan het einde van het jaar de Belastingdienst om de zogenaamde ‘gevalslijsten’. Dan weet u tenminste voor wie u betaalt.

Bezwaar & Beroep
Ga na of de WGA-beslissingen van UWV kloppen, ze zijn namelijk nogal foutgevoelig. Bij WIA-beschikkingen heeft u 6 weken de tijd om bezwaar aan te tekenen. Besef dat WIA-beschikkingen een sterk medische dimensie hebben die u doorgaans niet mag inzien. Bij enige twijfel: teken pro forma bezwaar aan, stel een (bijzonder) gemachtigde aan en laat de verrichtingen van UWV controleren. B&B loont.

C= Checken

Uw leidinggevenden hebben hun handen vol aan het dagelijkse (dossier)werk. Neem daarom alle processen regelmatig onder de loep en haal af en toe wat kennis van buiten. Pak ieder half jaar alle regreszaken op, bezie of u voldoet aan de (strenger wordende) privacyregels, ga regelmatig na of uw aanpak van verzuimdossiers een update kan gebruiken.

Herkent u het abc’tje in uw organisatie?

De kans is groot dat u in de nabije toekomst vaker met langdurige uitval te maken krijgt. Dat komt omdat (middel)grote werkgevers sinds 2014 óók voor uitkeringslasten van flexkrachten moeten betalen en omdat het WGA-flexbestand nog in opbouw is. Het belang van schadelastbeheersing neemt daarom toe. Natuurlijk kunt u zelf veel doen aan kostenbeheersing. Maar de wet WIA en de omgang met UWV zijn niet altijd even eenvoudig. Heeft u het idee dat u meer kunt doen aan het voorkomen of beperken van ziektewet- en WGA-schade? Bel met 023-8700113 of mail mij dan. Ik sta voor u klaar, uiteraard ondersteund door het team van Professionals in Flex!

Mr. Paul Lammerts is jurist / werkgeversadviseur bij DossierMeester, een businesspartner van Professionals in Flex. Sinds 2004 voorkomt en beperkt hij ziektewet- en WGA-schade voor werkgevers. Zijn subspecialisme is eigenrisicodragen en bezwaar & beroep (UWV, ERD, B&B).