Wie kent niet het spelletje: ‘ik ga op reis en ik neem mee…..’?
Vlak voor de vakantie had ik een coachgesprek met een directeur van een MKB uitzendbureau, moeder van twee kinderen en continu op zoek naar de juiste balans tussen werk, privé en alle rollen die ze heeft (of vindt dat ze heeft). Zij had last van ‘vakantiestress’! Ik vroeg dus aan deze directeur: “Jij gaat op vakantie en wat neem je NIET mee…?!” Dat is best een lastige vraag! Niet alleen voor deze directeur maar voor veel managers is het lastig om zaken ‘los’ te laten. De hulpmiddelen van tegenwoordig kunnen ervoor zorgen dat je 24/7 met je werk bezig kunt zijn: twitter, what’s app, face-time gesprekken, mail en natuurlijk zijn we altijd mobiel bereikbaar!
Maar is vakantie niet juist dé periode om zaken even ‘los’ te laten? Om jezelf de ruimte te geven om heerlijk te relaxen en ruimte te creëren om nieuwe inzichten en ideeën te krijgen? Om letterlijk op afstand te kijken naar de organisatie, het team of de vestiging en daardoor nieuwe inzichten te krijgen? Maar kun je het werk ‘loslaten’ als je directeur of manager bent en wel de eindverantwoordelijkheid draagt? Of vind je dat je ‘aangesloten’ moet blijven, al was het maar om je betrokkenheid te tonen aan je team? Loslaten heeft te maken met vertrouwen. Heb je er voldoende vertrouwen in dat je team de zaken goed kan uitvoeren als je als manager niet in de buurt en misschien zelfs niet bereikbaar bent? Twijfel je daaraan? Ga dáár dan juist mee aan de slag: laat je team groeien door de medewerkers te coachen, laat ze hun kennis vergroten, daag ze uit en geef ze de verantwoordelijkheid. Maar wellicht moet je eerst met jezelf aan de slag. Misschien moet je je afvragen wat je zelf als manager ‘geeft’ aan je medewerkers om ze te laten schitteren. En waarom is loslaten zo moeilijk voor jou? Denk je dat je het zelf beter kunt dan je team? Ben je bang om de controle te verliezen als je zaken niet zelf uitvoert? Waar komt die angst vandaan? Waarom durf je geen vertrouwen te hebben in je team?
Uit onderzoek blijkt dat managers, directeuren die kunnen ‘loslaten’ creatiever zijn, innovatiever, meer lef hebben en succesvoller zijn. Ze hebben ‘ruimte’ in hun hoofd voor creativiteit, nemen de tijd om over innovatieve ideeën na te denken en als je zaken goed kunt overdenken is de lef er om beslissingen te nemen; om risico te nemen en is er meer vertrouwen dat zaken gaan lukken! Gaat het bij deze managers dan altijd goed? Nee, ook deze managers maken ‘fouten’ en hebben soms minder succes dan verwacht. Maar managers met vertrouwen hebben minder last van die missers. En het effect ervan op het team en de organisatie is aanmerkelijk positiever dan bij het andere type manager. Toen de beslissing werd genomen was het vertrouwen er dat het goed was. Nu, met de huidige kennis, is dat wellicht onjuist ingeschat, maar vertrouw erop dat je daar van leert! En van ieder leermoment groei je als manager, als team en als organisatie. Lastig hè managers en directeuren? In je functie zijn er heel veel zaken die ‘moeten’. En juist daarom is het belangrijk dat je zaken los durft te laten; dat je vertrouwen durft te hebben dat het goed gaat. Dat je de verantwoordelijkheid durft te delen om op die manier collega’s, het team te laten groeien en te inspireren!
Voor mijn coach kandidaat was het een lastige vraag, Wat neem je NIET mee op vakantie? De uitkomst voor haar was MOETEN, dát gaat zij thuis laten deze vakantie. Moeten leggen we namelijk vooral onszelf op. Moeten is een keuze! Je kunt het ook delen en de verantwoordelijkheid delegeren. En kies je ervoor dat je het toch zelf moet doen, aanvaard dan ook de consequenties van die keuze! En, wellicht ten overvloede, delegeren is meer dan de werkzaamheden overdragen, delegeer ook de verantwoordelijkheid voor de taak. Geef je een medewerker een concrete taak en de daarbij behorende verantwoordelijkheid en maak je met elkaar SMART-afspraken zodat de verwachtingen over en weer helder zijn, dan motiveert en inspireert dat niet alleen de medewerker; het maakt het managen ook gerichter en daardoor effectiever voor iedereen.
Wat neem je NIET mee op vakantie…?!
Fijne vakantie voor iedereen die nog gaat! En al op vakantie geweest? Denk eens na over delen, groeien, vertrouwen, inspireren én ‘loslaten’. En vind je dat je het toch écht zelf moet doen? Prima, als dat maar een bewuste keuze is en je bereid bent de consequenties van die keuze te aanvaarden!
Dit artikel is geschreven door Esther van Nierop, partner bij Professionals in Flex.
Meer weten?
Voor meer informatie over onze dienstverlening voor managers in de flexbranche kunt u contact opnemen via 023-870013. Of vul onderstaand contactformulier in, wij nemen dan zo snel mogelijk contact met u op.
