19
nov

0
Vacature  Bureau Manager

Vacature Bureau Manager

Professionals in Flex Groep is een groep van 3 ondernemingen die zich richten op dienstverlening aan
intermediairs en uitzendondernemingen. De organisatie is een totaalleverancier voor advies en
oplossingen t.a.v. de backoffice van uitzenders en intermediairs.

Op dit moment zijn er vier business lines

• Backoffice-dienstverlening
• Advies en Management
• SV-diensten
• Expat-services

De organisatie is flink in ontwikkeling en de verwachting is dat de organisatie snel verder zal groeien. Op
dit moment bestaat de organisatie uit circa 20 medewerkers die werkzaam zijn op ons kantoor in Weesp.

Bureau Manager (werktijden in overleg, circa 24-32 uur)

De Bureau Manager is de rechterhand van de directie van Professionals in Flex Groep. De functie is heel
breed. Je biedt praktische en administratieve ondersteuning, maar je hebt ook je eigen
verantwoordelijkheden waar je ook eigen ideeën en initiatieven in kwijt kunt. De belangrijkste zaken zijn:

Office-management:
zorgdragen voor infrastructuur van kantoor: kantoorruimte, telefonie, internet,
hardware, verzekeringen etc, maar ook ben je veelal het eerste contact met klanten die
op kantoor komen of bellen.
Directiesecretariaat / assistent van directie
Agenda-beheer, planning en agenda bijeenkomsten MT, voorkomende
werkzaamheden
Kwaliteits-management
Beheer data-veiligheid en diverse certificeringen
Contract-management
Offertes uitwerken, versturen, contract-administratie in crm systeem bijwerken,
opdrachtbevestigingen naar professionals sturen, opdrachtdossiers aanleggen
HR taken
Contacten met pensioenverzekeraar, arbeidscontracten, personeelshandboek,
vakantieplanning, vacatures
Diverse projecten onder eigen verantwoordelijkheid
o Organisatie seminars of events
o Coördinatie uitgave boeken Ondernemen in Flex en Verzuim en Beter

Profiel:

• zelfstarter, zelfstandig kunnen werken, allrounder
• je past in een dynamische, ondernemende omgeving: je vindt het leuk om je eigen werk te
definiëren en zelf prioriteiten te stellen, als structuur ontbreekt ben jij iemand die structuur creëert.
• bindende persoon: centrale persoon die aandacht weet te claimen en makkelijk contact
onderhoud met alle collega’s en professionals.

Ervaring:

– Ervaring in uitzendbranche is pré

Voor nadere informatie kun je bellen met Patrick Hustinx via 023-8700113 of je kunt jouw sollicitatie sturen naar recruitment@professionalsinflex.nl

Ontvang onze nieuwsbrief

* indicates required